個人情報の取り扱いについて

  • トップページ
  • 年金制度のしくみ
  • 当基金における給付のしくみ
  • 年金・一時金請求等の手続
  • 当基金について
  • 手続書類の一覧

よくあるご質問への回答

ライフプランをつくろう

基金だよりバックナンバー

お問い合わせ

個人情報の取り扱いについて

キョーリン企業年金基金における個人情報の取り扱いについて
個人情報取扱事業者の住所・名称・代表者 東京都千代田区大手町一丁目3番7号
キョーリン企業年金基金
理事長 番場作郎
個人データの利用目的
  • 年金および一時金の給付管理
  • 年金裁定請求に関する各種用紙の送付
  • 現況届および支払通知書の送付
  • 当基金会報誌の送付
  • 杏林OB会への提供
利用目的 杏林OB会事務局での名簿作成
提供する個人 データの項目 住所、氏名
(OB会資格対象該当者に限る)
提供方法 杏林OB会事務局担当者へメール
提供の停止 杏林OB会への提供を希望しない場合は、当基金までご連絡ください。
安全管理のために
講じた措置
  • 基本方針の策定

    個人データの適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

  • 個人データの取扱いに係る規律の整備

    取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護管理規程」及び「規程細則」を制定しています。

  • 組織的安全管理措置

    個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
    個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。

  • 人的安全管理措置

    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

  • 物理的安全管理措置

    個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

  • 技術的安全管理措置

    アクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を制限しています。 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人データの開示等の
請求手続
申出先 〒100-0004
東京都千代田区大手町一丁目3番7号
キョーリン企業年金基金
提出時の記載
事項
開示内容、住所、氏名、電話番号
本人確認のための添付書類 身分証明書(運転免許証、パスポート等)の写し、または住民票
代理人による
請求の場合
本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明書の写し、または住民票
個人情報に関する
苦情・相談窓口
キョーリン企業年金基金
面談 当基金事務所
手紙 〒100-0004
東京都千代田区大手町一丁目3番7号
キョーリン企業年金基金
電話 03-6374-9728
FAX 03-6374-9695
電子メール info-nenkin@mb.kyorin-pharm.co.jp
受付時間 就業時間内
(月~金 9:00~16:30)
ページトップへ